Program do wystawiania faktur

W wielu przedsiębiorstwach niezbędne jest korzystanie z właściwego oprogramowania. Jednym z takich jest program do wystawiania faktur, który bardzo dobrze sprawdza się zwłaszcza tam, gdzie takich dokumentów wystawia się dość dużo.

Darmowy czy płatny?

Obecnie na rynku jest niezwykle wiele oprogramowania, których zadaniem jest pomagać w szybkim oraz bezbłędnym wystawianiu faktur. Do wyboru są darmowe wersje jak również sporo płatnych, wybór zależy przede wszystkim od zainteresowanego programami kupującego. Bezpłatne programy zazwyczaj mają dość okrojone funkcje, dlatego też nie w każdym miejscu dobrze się sprawdzają. Bywa, iż firmy trudniące się tworzeniem oprogramowania oferują możliwość rozszerzenia funkcjonalności wersji bezpłatnych przez wykupienie opcji dodatkowych. Jednak niezwykle dużo firm decyduje się od razu na komercyjne wersje oprogramowania do faktur, stwierdzając iż dają one nie tylko więcej możliwości, ale też mają o wiele lepsze wsparcie techniczne a także wykonywane na czas aktualizacje.

Oprogramowanie na indywidualne zamówienie

Znacznie częściej programy do wystawiania faktur wykonywane są na indywidualne zamówienie przedsiębiorstw. W takiej sytuacji najczęściej istotnym czynnikiem jest to, aby był on jak najdokładniej zintegrowany z oprogramowaniem magazynu oraz sprzedaży danej firmy, co umożliwia bardzo łatwe aktualizowanie stanu produktów w trakcie wystawiania dokumentu. Dzisiaj koszty związane z realizowaniem tego typu programu na indywidualne zamówienie są stosunkowo niskie, ze względu na rosnącą liczbę firm, które się tym zajmują.

Jakie funkcje powinien mieć program do fakturowania

Dobre programy do fakturowania musi posiadać kilka funkcji, które umożliwiają korzystanie z niego bez problemów. W pierwszej kolejności powinien zapamiętywać dane kontrahentów, dla których drukowane są dokumenty. Dzięki temu można uzupełnić pola wyszukując klienta po numerze NIP, adresie lub nazwie. Dobrze, jeśli daje też możliwość podglądu wszystkich faktur wystawionych dla określonego klienta. Obecnie także ważną funkcją jest to, by program umożliwiał bezproblemowe archiwizowanie informacji, zgodnie z aktualnie panującymi przepisami w zakresie danych osobowych.

http://szybkafaktura.pl/